Konsep Dasar Sistem Informasi

1.1. Konsep Dasar Sistem

A. Definisi Sistem

Istilah sistem merupakan istilah dari bahasa yunani “system” yang artinya adalah himpunan bagian atau unsur yang saling berhubungan secara teratur untuk mencapai tujuan bersama.

Sistem menurut para ahli.

L. James Havery

Sistem adalah prosedur logis dan rasional untuk merancang suatu rangkaian komponen yang berhubungan satu dengan yang lainnya dengan maksud untuk berfungsi sebagai suatu kesatuan dalam usaha mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan.

John Mc. Manama

Sistem adalah sebuah struktur konseptual yang tersusun dari fungsi-fungsi yang saling berhubungan yang bekerja sebagai suatu kesatuan organik untuk mencapai suatu hasil yang diinginkan secara efektif dan efesien.

C.W. Churchman

Sistem adalah seperangkat bagian-bagian yang dikoordinasikan untuk melaksanakan seperangkat tujuan.

J.C. Hinggins

Sistem adalah seperangkat bagian-bagian yang saling berhubungan.

Edgar F Huse dan James L. Bowdict

Sistem adalah suatu seri atau rangkaian bagian-bagian yang saling berhubungan dan bergantung sedemikian rupa sehingga interaksi dan saling pengaruh dari satu bagian akan mempengaruhi keseluruhan.

B. Karakteristik Sistem

Komponen sistem : komponen dari suatu sistem dikenal sebagai subsistem.

Batas sistem : daerah yang membatasi antara sistem yang satu dengan yang lainnya atau dengan lingkungan luar.

Lingkungan sistem luar : segala sesuatu di luar dari batas sistem yang mempengaruhi operasi dari suatu sistem.

Penghubung sistem : suatu media penghubung antara 1 subsistem dengan subsistem lainnya.

Masukkan sistem : energi yang dimasukkan ke dalalm sistem. Pada sistem informasi, masukkan dapat berupa Data Transaksi dan Instruksi.

Keluaran sistem : Hasil dari pemrosesan, dapat berupa keluaran yang berguna (informasi) atau yang tidak berguna (limbah). Pada sistem informasi, keluaran dapat berupa informasi, sasaran dan laporan.

Sasaran sistem : suatu tujuan yang ingin dicapai oleh suatu sistem.

C. Klasifikasi Sistem

Abstrak & Fisik

Sistem Abstrak: Sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Misalnya: Sistem Agama.

Sistem Fisik: Sistem yang secara fisik dapat dilihat. Misalnya: Perusahaan, Komputer.

Alamiah & Buatan

Sistem Alamiah: Sistem yang terbentuk melalui proses alamiContoh: Sistem Tata Surya.

Sistem Buatan Manusia: Sistem yang dibuat oleh manusiaContoh: Sistem Komputer, Sistem Mobil.

Deterministik & Probabilistik

Sistem Deterministik: Sistem yang operasinya dapat diprediksi secara tepat . Contoh: Sistem Komputer.

Sistem Probabilistik: Sistem yang tidak dapat diprediksi dengan pasti karena mengandung unsur probabilitas. Contoh: Sistem Evapotranspirasi, Sistem Serapan Hara, Sistem Foto sintesis.

Tertutup & Terbuka

Sistem Tertutup: Sistem yang tidak berhubungan dengan lingkungan dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan. Contoh: Sistem Reaksi Kimia dalam Tabung Reaksiyang terisolasi.

Sistem Terbuka: Sistem yang berhubungan dengan lingkungandan dipengaruhi oleh lingkungan. Contohnya: Sistem Tanah.

1.2. Konsep Dasar Informasi

A. Definisi Informasi

Menurut Sutarman (2012:14) : Informasi adalah sekumpulan fakta (data) yang diorganisasikan dengan cara tertentu sehingga mereka mempunyai arti bagi si penerima.

Menurut McLeod dalam Yakub (2012:8) : Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna bagi penerimanya.

Menurut Laudon : Informasi adalah data yang sudah dibentuk ke dalam sebuah formulir bentuk yang bermanfaat dan dapat digunakan untuk manusia.

Berdasarkan pendapat para ahli yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa informasi adalah data yang sudah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi pengguna, yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendukung sumber informasi.

B.  Struktur Informasi

Interaksi

Transaksi

Pertukaran

Permintaan

Gerak

Tindakan

C. Mutu Informasi

Kualitas

Menurut Mustakini (2009:37), Informasi mempunyai tiga kualitas informasi, antara lain:

a)    Accurate

Informasi harus bebas dari kesalahan kesalahan dan tidak menyesatkan, dalam hal ini informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.

b)   Timeliness

Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usung tidak akan memiliki nilai lagi karena informasi merupakan suatu landasan   dalam   mengambil   sebuah   keputusan   di   mana   bila   mengambil keputusan terlambat maka akan bersifat fatal untuk organisasi.

c)    Relevance

Informasi harus mempunyai manfaat untuk pemakainya, dimana relevansi invormasi untuk tiap-tiap individu berbeda tergantung pada yang menerima dan yang membutuhkan. Nilai informasi di tentukan oleh dua hal yaitu manfaat dan biaya.  Suatu  informasi  di katan  bernilai  apabila  manfaatnya  lebih  efektif  di bandingkan dengan biaya mendapatkanya.

Nilai

Menurut Sutarman (2012:14), Nilai dari informasi ditentukan oleh lima hal yaitu:

a)    Untuk memperoleh pemahaman dan manfaat.

b)   Untuk mendapatkan pengalaman.

c)    Pembelajaran yang terakumulasi sehingga dapat diaplikasikan dalam pemecahan masalah atau proses bisnis tertentu.

d)   Untuk mengekstrak inplikasi kritis dan merfleksikan pengalaman masa lampau yang menyedikan pengetahuan yang terorganisasi dengan nilai yang tinggi. Nilai ini bisa menghindari seorang menajer darimembuat kesalahan yang sama yang dilakukan oleh manajer lain sebelumnya.

e)   Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Sebagian besar informasi tidak dapat ditaksir keuntungannya dengan suatu nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya.

1.3. Konsep Dasar Sistem Informasi

A. Definisi Sistem Informasi

Menurut Mulyanto (2009:29) : Sistem informasi adalah suatu komponen yang terdiri dari manusia, teknologi informasi, dan prosedur kerja yang memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk mencapai suatu tujuan.

Menurut Sutarman (2012:13): Sistem informasi adalah ”Sistem dapat didefinisikan dengan mengumpulkan, memperoses, menyimpan, menganalisis, menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu. Seperti sistem lainnya, sebuah sistem informasi terdiri atas input (data, instruksi) dan output (laporan, kalkulasi).

Dari pendapat yang dikemukakan di atas dapat disimpulkan bahwa informasi adalah gabungan dari orang, hardware, software, jaringan komunikasi, sumber daya data, dan kebijakan dan prosedur yang menyimpan, mengumpulkan (mendapatkan kembali), memproses, dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pengambilan dan pengontrolan keputusan dalam suatu organisasi.

B. Perawatan Sitem Informasi

Pemeliharaan sistem informasi adalah suatu upaya untuk memperbaiki, menjaga, menanggulangi, mengembangkan sistem yang ada. Pemeliharaan ini di perlukan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kinerja sistem yang kita ada agar dalam penggunaannya dapat optimal.

Jenis – jenis pemeliharaan sistem meliputi :

Pemeliharaan korektif

Adalah pemeliharaan yang mengkoreksi kesalahan – kesalahan yang ditemukan pada sistem, pada saat sistem di jalankan / berjalan.

Pemeliharaan adaptif

Adalah pemelihaaan yang bertujuan untuk menyesuaikan perubahan yang terjadi.

Pemeliharaan perfektif

Adalah pemeliharaan ini bertujuan untuk menigkatkan cara kerja suatu sistem.

Pemeliharaan preventif

Adalah pemeliharaan ini bertujuan untuk menangani masalah – masalah yang ada.

C.  Komponen – komponen Sistem Informasi

Menurut Sutarman (2012:14), Komponen-komponen dasar dari  sistem informasi antara lain sebagai berikut:

a) Hardware

Kumpulan peralatan seperti Perangkat keras, processor, monitor, keyboard, dan printer yang menerima data dan informasi, memproses data teresbut, mengolahnya dan menampilkan data tersebut.

b) Software

Kumpulan program-program komputer yang memungkinkan hardware  memperluas data.

c) Database

Sekumpulan file yang saling berhubungan dan terorganisasi atau kumpulan record-record yang menympan data dan hubungan di antaranya.

d) Network

Sebuah sistem yang terhubung yang menunjang adanya pemakaian bersama sumber di antara komputer-komputer yang berbeda.

e) People

Elemen yang paling penting dalam sistem informasi, termasuk orang-orang yang bekerja dengan sistem informasi atau menggunakan output-nya.